Nejčastější chyby začínajících OSVČ

Naprostá většina začínajících OSVČ neudělá jednu velkou chybu, ale několik malých – a ty se sčítají. Opožděná záloha na pojistné nese penále za každý den prodlení, zapomenutý přehled pokutu od ČSSZ nebo zdravotní pojišťovny, špatně vybraný způsob uplatnění výdajů zase zbytečně vyšší daň. Když se sejde víc chyb najednou, částka snadno přeroste do **desítek tisíc korun** – a to i u drobného živnostníka s nízkým obratem. Dobrá zpráva: skoro všechny tyhle chyby mají jasnou příčinu i jednoduché řešení. Stačí vědět, kde se nejčastěji stávají – a proto jsme jich sedm nejběžnějších sepsali i s tím, kolik reálně stojí a kam se obrátit, abyste se jim vyhnuli.

## 1. Neplatíte zálohy od prvního měsíce – nebo platíte špatnou částku **Proč se to děje:** Řada nových OSVČ čeká, až jí přijde nějaké „vyúčtování“, nebo si mylně myslí, že v prvním roce se pojistné neplatí vůbec. Ve skutečnosti záloha na sociální i zdravotní pojištění běží už od měsíce, kdy jste živnost ohlásili. **Kolik to stojí:** Sociální a zdravotní záloha mají navíc *různou splatnost* – sociální je splatná už do konce běžného měsíce (záloha za červenec do 31. 7.), zdravotní až do 8. dne měsíce následujícího (za červenec do 8. 8.). Nejčastější chybou je platit obě se stejným datem, a tak se u sociální zálohy dostat do prodlení a platit penále. To se od roku 2022 odvíjí od úroku z prodlení (repo sazba ČNB plus 8 procentních bodů) – v roce 2026 jde zhruba o 11,5–11,75 % ročně z dlužné částky, tedy přibližně 0,03 % za každý den prodlení. **Jak se vyhnout:** Hned po ohlášení si nastavte dva trvalé příkazy s různým datem splatnosti. Začínající OSVČ navíc v prvním roce a dalších 2 letech platí nižší sociální minimum – 3 575 Kč místo 5 005 Kč, zdravotní zůstává 3 306 Kč měsíčně po celý rok. Přesné částky najdete v [minimálních zálohách OSVČ 2026](/pojisteni-osvc/minimalni-zalohy-2026) a kompletní kalendář v [termínech OSVČ 2026](/dane-osvc/terminy-osvc). ## 2. Zapomenete podat přehled ČSSZ a zdravotní pojišťovně **Proč se to děje:** Po prvním roce podnikání spousta OSVČ neví, že musí podat **dva samostatné přehledy** o příjmech a výdajích – jeden ČSSZ, druhý zdravotní pojišťovně. Od roku 2026 se navíc oba podávají povinně elektronicky, má-li OSVČ zpřístupněnou datovou schránku (tu má ze zákona automaticky skoro každý). **Kolik to stojí:** Za opožděné nebo vůbec nepodané přehledy hrozí pokuta **až 50 000 Kč** – u sociálního pojištění podle § 25c zákona č. 589/1992 Sb., u zdravotního podle § 26 zákona č. 592/1992 Sb. (úřad může místo pokuty udělit i pouhé napomenutí) – a k tomu penále z případného doplatku pojistného, který je splatný do **8 dnů** od podání přehledu. **Jak se vyhnout:** Přehled navazuje na daňové přiznání, takže si oba termíny hlídejte společně – najdete je v [přehledech OSVČ 2026](/pojisteni-osvc/prehledy-osvc). Aktuální formuláře a lhůty potvrdí i [ČSSZ](https://www.cssz.cz). ## 3. Vyberete výdajový paušál, i když by se vyplatily skutečné výdaje (nebo naopak) **Proč se to děje:** Výdajový paušál je jednoduchý – žádné doklady, jen procento z příjmů (80 % řemeslo, 60 % volná, vázaná a koncesovaná živnost, 40 % svobodná povolání, 30 % nájem). Spousta OSVČ ho proto použije automaticky, aniž by si spočítala, kolik skutečně utrácí. **Kolik to stojí:** Pokud vaše doložitelné výdaje přesahují paušální sazbu – typicky u řemeslníků nakupujících materiál nebo e-shopů se zbožím – přicházíte zbytečně o tisíce až desítky tisíc korun na dani ročně. Paušál má navíc **strop výdajů** (např. 1,6 mil. Kč u 80% sazby), nad kterým se přestává vyplácet úplně. **Jak se vyhnout:** Než přiznání podáte, obě varianty si spočítejte a porovnejte. Sazby a stropy najdete ve [výdajových paušálech](/dane-osvc/vydajove-pausaly), podrobnosti ke skutečným výdajům a daňové evidenci v [skutečných výdajích OSVČ](/dane-osvc/skutecne-vydaje). ## 4. Nehlídáte obrat pro DPH **Proč se to děje:** Od 1. 1. 2025 se obrat pro povinnou registraci k DPH počítá za **kalendářní rok** (leden–prosinec), ne za posledních 12 měsíců jako dřív – řada OSVČ ale ještě počítá postaru, nebo si obrat průběžně vůbec nesleduje. **Kolik to stojí:** Plátcem se stáváte po překročení **2 000 000 Kč** za kalendářní rok, s přihláškou do 10 pracovních dnů. Překročíte-li ve stejném roce i druhou hranici **2 536 500 Kč**, stáváte se plátcem ze zákona hned **druhým dnem** po překročení – bez ohledu na to, jestli jste si toho všimli. Opožděná registrace znamená doměrek DPH i sankce od finančního úřadu. **Jak se vyhnout:** Obrat kontrolujte průběžně, ne až na konci roku. Kompletní pravidla najdete v [DPH pro OSVČ 2026](/dane-osvc/dph-osvc), postup podání přiznání pak v [přiznání k DPH](/dane-osvc/priznani-k-dph). ## 5. Míchání osobních a firemních peněz **Proč se to děje:** OSVČ nemusí mít ze zákona samostatný podnikatelský účet, a tak spousta začátečníků platí za materiál i běžný nákup do lednice ze stejné karty. **Kolik to stojí:** Přímá pokuta za to nehrozí, ale nepřehledné výpisy prodlužují a prodražují každou kontrolu z finančního úřadu – musíte dokládat, které platby souvisely s podnikáním, jinak vám výdaj neuznají. U vyššího obratu navíc hůř dokládáte skutečné výdaje z bodu 3. **Jak se vyhnout:** Založte si samostatný účet jen pro podnikání, i kdyby šlo o běžný osobní účet u jiné banky. Evidenci veďte důsledně od prvního dne – viz [skutečné výdaje a daňová evidence](/dane-osvc/skutecne-vydaje). ## 6. Faktury bez náležitostí a díry v číslování **Proč se to děje:** Faktura se často dělá „za pět minut“ podle šablony z internetu bez kontroly, jestli obsahuje vše potřebné – a číslo se přidělí ručně, takže občas nějaké chybí nebo se opakuje. **Kolik to stojí:** Faktura bez povinných náležitostí (viz [náležitosti faktury](/fakturace-osvc/nalezitosti-faktury)) není platným dokladem a finanční úřad vám podle ní nemusí uznat výdaj ani příjem. Díra nebo skok v číselné řadě navíc při kontrole vypadá jako chybějící, neevidovaný doklad a snadno vyvolá hlubší prověřování. **Jak se vyhnout:** Používejte jednotné číslování bez mezer od úplně první faktury – postup popisujeme ve [variabilním symbolu a číslování faktur](/fakturace-osvc/variabilni-symbol-a-cislovani-faktur). Stornovanou fakturu nikdy nemažte, jen ji označte jako stornovanou a číslo v řadě zachovejte. ## 7. Zmeškáte ohlášení změny živnostenskému úřadu **Proč se to děje:** Přestěhujete provozovnu, změníte si příjmení nebo rozšíříte obor podnikání – a zapomenete to nahlásit, protože ohlašovací povinnost vám nepřijde na mysl jako „úřední záležitost“. **Kolik to stojí:** Živnostenský zákon ukládá ohlásit změny živnostenskému úřadu do **15 dnů** ode dne, kdy nastaly (§ 49 živnostenského zákona u ohlašovacích živností, § 56 u koncesí). Za nový výpis se změnou údajů navíc zaplatíte správní poplatek **100 Kč** (elektronicky 80 Kč), a pokud neaktuální údaje zjistí úřad sám, jednání se protáhne a riskujete i sankci za nesplnění ohlašovací povinnosti. **Jak se vyhnout:** Změnu ohlaste hned, jak nastane – osobně na svém [živnostenském úřadě](/zivnostenske-urady), nebo elektronicky přes Jednotný registrační formulář na [rzp.gov.cz](https://rzp.gov.cz). Kompletní ceník za všechny úkony najdete v [poplatcích za živnost](/jak-zalozit-zivnost/poplatky).