Průvodce fakturací

Fakturace pro OSVČ: jasně a bez chyb

Faktura je pro klienty i finanční úřad váš základní doklad o prodeji. Ukážeme vám, jak ji správně vystavit, jaké náležitosti nesmí chybět a v čem se liší fakturace plátce a neplátce DPH.

bez povinného softwaru limit DPH 2 000 000 Kč/kalendářní rok archivace až 10 let náležitosti dle zákona o DPH

Vystavit první fakturu Zkontrolovat náležitosti

Kdo musí fakturovat a v čem se liší plátce od neplátce

Fakturu vystavuje každá OSVČ s přiděleným IČO, která dodává zboží nebo poskytuje služby jinému podnikateli nebo spotřebiteli. Doklad slouží jako podklad k platbě i pro vaši evidenci příjmů — potřebujete ho bez ohledu na to, zda vedete daňovou evidenci, účetnictví, nebo jste v paušálním režimu. Většina firemních klientů fakturu k platbě vyžaduje vždy, protože ji potřebují do vlastního účetnictví.

Zásadní rozdíl je mezi neplátcem a plátcem DPH. Neplátce vystavuje jednodušší doklad bez sazby a výše daně (viz fakturace bez DPH). Plátce DPH musí doklad doplnit o všechny náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH — datum uskutečnění plnění, základ daně, sazbu a výši daně i své DIČ — a přiznanou daň uvést v přiznání k DPH. Aktuální pravidla najdete na portálu Finanční správy.

Vyberte, co právě řešíte

Vystavuji první fakturu

návod krok za krokem

Potřebujete: IČO, údaje odběratele, popis plnění

Jak vystavit fakturu

Kontroluji náležitosti

checklist povinných údajů

Potřebujete: vystavenou fakturu k porovnání

Zkontrolovat náležitosti

Nejsem plátce DPH

zjednodušená faktura

Potřebujete: vědět, že nejste plátce ani identifikovaná osoba

Fakturace bez DPH

Související nástroje a témata

Srovnání fakturačních programů

iDoklad, Fakturoid, Caflou i další — ceny, free tarify a co umí navíc.

DPH pro OSVČ

Kdy se stáváte plátcem, jak funguje identifikovaná osoba a co hlídat u zahraničních klientů.

Podnikatelský účet

Fio, Air Bank, Revolut a další — na jaký účet přijímat platby od klientů.

Časté dotazy

Musím fakturovat přes speciální software?

Ne, zákon konkrétní program nevyžaduje. Stačí splnit povinné náležitosti dokladu — jde to i ručně nebo v Excelu. Software jako Fakturoid nebo iDoklad ale ušetří čas s číslováním, archivací i hlídáním splatnosti. Srovnání najdete v [přehledu fakturačních programů](/nastroje/fakturacni-software-srovnani).

Jak dlouho musím faktury archivovat?

Pokud jste plátce DPH, daňové doklady uchováváte 10 let od konce zdaňovacího období podle zákona o DPH. Neplátci zákon konkrétní lhůtu nestanovuje, ale kvůli případné daňové kontrole se doporučuje uchovávat doklady stejně dlouho.

Je faktura totéž co daňový doklad?

Ne tak úplně. Faktura je běžný obchodní pojem pro doklad o prodeji. Daňový doklad je přesně definovaný pojem podle zákona o DPH s povinnými náležitostmi, který vystavují jen plátci DPH. Neplátce vystavuje fakturu, ale ne daňový doklad — viz [náležitosti faktury](/fakturace-osvc/nalezitosti-faktury).

Můžu fakturovat bez IČO?

Jako OSVČ ne — IČO musí být na faktuře uvedeno. Bez živnosti a IČO můžete mít jen příležitostný příjem podle §10 zákona o daních z příjmů do 50 000 Kč ročně bez daně, a místo faktury vystavíte jednoduché potvrzení o platbě. Víc v tématu [přivýdělek a IČO](/jak-zalozit-zivnost/privydelek-a-ico).

Co když na faktuře udělám chybu?

Vystavíte opravný doklad jako nový záznam s odkazem na číslo toho původního — buď opravíte konkrétní údaj, nebo starou fakturu celou stornujete a nahradíte novou. U plátců DPH jde o opravný daňový doklad podle zákona o DPH. Postup najdete v [náležitostech faktury](/fakturace-osvc/nalezitosti-faktury).