Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence

Vázaná živnost (příloha č. 2 živnostenského zákona) pro profesionální vedení účetnictví, daňové evidence a účetní poradenství pro firmy i OSVČ. Vyžaduje doloženou odbornou způsobilost (vzdělání a praxe v oboru).

Příklady činností

• vedení účetnictví pro firmy
• vedení daňové evidence pro OSVČ
• účetní poradenství a metodická pomoc
• zpracování mzdové a personální agendy
• sestavení účetní závěrky
• rekonstrukce a kontrola účetnictví
• příprava podkladů pro daňová přiznání

Co je tato živnost a k čemu slouží

Živnost "Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence" patří mezi vázané živnosti (příloha č. 2 živnostenského zákona, č. 455/1991 Sb.). Opravňuje vás k tomu, abyste podnikatelům i běžným osobám profesionálně vedli účetnictví, zpracovávali daňovou evidenci a poskytovali odborné účetní poradenství.

Jde o jednu z nejžádanějších vázaných živností. Stát ji reguluje proto, že chybné účetnictví může klientovi způsobit značné škody i sankce od finančního úřadu. Na rozdíl od volné živnosti tu proto musíte doložit odbornou způsobilost (kombinaci vzdělání a praxe).

Důležité je vymezení vůči daňovému poradenství a auditu. Tato živnost vás neopravňuje vykonávat činnost daňového poradce ani auditora v jejich zákonném smyslu, ty mají vlastní profesní zákony a komory.

Co spadá pod tuto živnost (a co ne)

Pod živnost spadá zejména:

• vedení účetnictví (dříve podvojné) pro firmy i OSVČ,
• vedení daňové evidence pro osoby, které nevedou účetnictví,
• zpracování a vedení mzdové a personální agendy,
• sestavování účetní závěrky a podkladů pro daňová přiznání,
• účetní poradenství a metodická pomoc klientovi,
• rekonstrukce a kontrola účetnictví.

Hranice vůči sousedním činnostem:

• Daňové poradenství podle zákona č. 523/1992 Sb. (zastupování před finančním úřadem, daňová optimalizace jako svobodné povolání) není živností a vykonává je daňový poradce zapsaný v Komoře daňových poradců.
• Audit účetní závěrky je vyhrazen auditorům podle zákona č. 93/2009 Sb.
• Samotné sestavení daňového přiznání jako službu lze v rámci této živnosti zpracovat, ale zastupovat klienta jako daňový poradce na základě tohoto oprávnění nemůžete.

Podmínky pro získání podle zákona

Musíte splnit dvě skupiny podmínek.

1) Všeobecné podmínky (§ 6 živnostenského zákona):

• plná svéprávnost,
• bezúhonnost (posuzuje se podle § 6 zákona č. 455/1991 Sb.).

Zdravotní způsobilost ani pojištění odpovědnosti zákon u této živnosti nevyžaduje.

2) Odborná způsobilost (§ 24 živnostenského zákona, příloha č. 2):

Regulujícím předpisem jsou § 6 až 8 a § 24 zákona č. 455/1991 Sb. Odbornou způsobilost prokážete jednou z těchto variant:

Uznávání kvalifikací z jiných států EU se řídí směrnicí 2005/36/ES; ústředním orgánem je Ministerstvo průmyslu a obchodu. Proti rozhodnutí živnostenského úřadu lze podat odvolání, o němž rozhoduje v rámci ústřední působnosti ministr průmyslu a obchodu.

Odpovědný zástupce (§ 11): Pokud odbornou způsobilost nesplňujete sami (typicky u právnické osoby nebo když ji nemá podnikatel-fyzická osoba), můžete ustanovit odpovědného zástupce, který podmínky splňuje a odpovídá za řádný provoz živnosti. Jedna osoba může vykonávat funkci odpovědného zástupce nejvýše pro čtyři podnikatele.

Jak živnost ohlásit krok za krokem

1. Ověřte si odbornost. Připravte si doklad o vzdělání a doklady prokazující praxi v oboru (např. pracovní smlouvy, potvrzení zaměstnavatele).
2. Vyplňte Jednotný registrační formulář (JRF). Jedním formulářem vyřídíte živnost i registrace na sociální správě a zdravotní pojišťovně.
3. Podejte ohlášení. Osobně na kterémkoli obecním živnostenském úřadě (úřad obce s rozšířenou působností), online přes portál rzp.gov.cz (datovou schránkou nebo s Identitou občana) nebo na kontaktním místě Czech POINT.
4. Zaplaťte poplatek. 1 000 Kč při běžném ohlášení, 800 Kč při elektronickém podání.
5. Počkejte na zápis. Úřad vás u ohlašovací živnosti zapíše do živnostenského rejstříku a vydá výpis do 5 pracovních dnů. Oprávnění ale vzniká už dnem ohlášení, takže podnikat můžete ihned.

Podrobný univerzální postup najdete v návodu Jak založit živnost.

Doklady a poplatky

• doklad o vzdělání (diplom, maturitní vysvědčení) podle zvolené varianty,
• doklady o praxi v oboru (3 nebo 5 let podle vzdělání),
• doklad totožnosti,
• u odpovědného zástupce jeho doklady a souhlas s ustanovením,
• správní poplatek 1 000 Kč (ohlášení) / 800 Kč (elektronicky),
• bezúhonnost občana ČR si úřad ověří sám, výpis z rejstříku trestů nedokládáte.

Časté dotazy

Můžu na tuto živnost dělat daňová přiznání klientům?

Zpracovat a sestavit daňové přiznání jako účetní službu můžete. Nemůžete však vystupovat jako daňový poradce podle zákona č. 523/1992 Sb. (to vyžaduje zápis v Komoře daňových poradců).

Stačí mi výuční list s praxí jako u řemeslné živnosti?

Ne. Vázanou živnost nelze splnit jen praxí ani samotným výučním listem. Zákon vyžaduje minimálně střední vzdělání s maturitou (plus 5 let praxe), nebo vyšší stupeň vzdělání s kratší praxí.

Co když odbornost nesplňuji?

Můžete ustanovit odpovědného zástupce podle § 11, který podmínky splňuje. Bez doložené odbornosti (vlastní, nebo přes zástupce) úřad živnost nezapíše.

Je k živnosti potřeba pojištění odpovědnosti?

Zákon ho nevyžaduje. V praxi je ale pojištění profesní odpovědnosti velmi doporučené, protože za chyby v účetnictví klienta nesete odpovědnost.

Jak rychle můžu začít podnikat?

Oprávnění vzniká dnem ohlášení. Výpis ze živnostenského rejstříku úřad vydá do 5 pracovních dnů.

Zdroje

• MŠMT – databáze regulovaných činností (detail)
• Zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon
• Ministerstvo průmyslu a obchodu