Náležitosti faktury 2026
Zjistěte, jaké údaje musí faktura OSVČ obsahovat v roce 2026, čím se liší doklad plátce a neplátce DPH, a ověřte si ji validátorem.
Co faktura ze zákona musí obsahovat
## Tři zákony, tři sady požadavků
Slovo „faktura“ není v zákoně definované jako jednotný pojem – co všechno musí obsahovat, závisí na tom, kdo ji vystavuje a jak podnikání eviduje.
- **Neplátce DPH** vystavuje fakturu jako běžnou **obchodní listinu** podle § 435 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.). Ten předepisuje jen jméno a sídlo dodavatele, údaj o zápisu v rejstříku a IČO – zbytek údajů (popis plnění, cena, datum) je nutná obchodní praxe, bez které faktura nedává smysl.
- **Plátce DPH** musí navíc vystavit **daňový doklad** podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Ten předepisuje přesný výčet údajů včetně DIČ, data uskutečnění plnění a výše daně – aktuální znění zákona najdete na [Finanční správě](https://www.financnisprava.cz).
- Pokud fakturu zaúčtováváte v podvojném účetnictví (nejen v daňové evidenci), je zároveň **účetním dokladem** podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, který navíc vyžaduje podpisový záznam odpovědné osoby.
V praxi je nejjednodušší používat šablonu, která pokrývá všechny tři zákony najednou – proto je vzor s devíti povinnými poli vhodný pro (skoro) každou OSVČ, ať je plátce, nebo ne.
Validátor: má vaše faktura všechny náležitosti?
Zaškrtněte, co faktura obsahuje, a zjistěte, jestli je kompletní.
Orientační posouzení, ne závazná právní ani daňová rada. Konkrétní situaci si ověřte u úřadu nebo poradce.
Výsledek
✅ Faktura má všechny náležitosti
Doklad splňuje požadavky § 435 občanského zákoníku i běžnou obchodní praxi. Pokud jste plátce DPH, zkontrolujte ještě povinné údaje daňového dokladu níže.
Stáhnout vzor fakturyVýsledek
Doplňte chybějící údaje
Bez některé z těchto položek nemusí být faktura platným obchodním, případně daňovým dokladem. Doplňte chybějící údaje ještě před odesláním odběrateli.
Jak vystavit fakturu krok za krokemCo navíc musí mít faktura od plátce DPH
Pokud jste **plátce DPH**, musí faktura (daňový doklad) podle § 29 zákona o DPH obsahovat navíc tyto údaje:
| Údaj | Co to znamená |
|---|---|
| DIČ dodavatele, případně DIČ odběratele | Odběratelovo DIČ uvádíte, je-li sám plátcem nebo identifikovanou osobou |
| Evidenční číslo daňového dokladu | Nemusí být shodné s obchodním číslováním faktur, ale musí být jedinečné |
| DUZP (den uskutečnění zdanitelného plnění) | Datum dodání zboží nebo poskytnutí služby – může se lišit od data vystavení |
| Jednotková cena bez daně a případná sleva | Rozpad ceny, ne jen celková fakturovaná částka |
| Základ daně | Cena bez DPH, ze které se daň počítá |
| Sazba daně a výše daně | Základní 21 %, snížená 12 %, případně nulová 0 % (např. knihy) |
| Odkaz na ustanovení zákona u zvláštního režimu | Např. „daň odvede zákazník“ u přenesené daňové povinnosti |
Při fakturách do 10 000 Kč včetně daně stačí zjednodušený daňový doklad s užším výčtem údajů. Kompletní výčet a výjimky najdete přímo u [zákona o DPH na Finanční správě](https://www.financnisprava.cz). Jak fakturovat, dokud plátcem DPH nejste, popisujeme v článku [faktura neplátce DPH](/fakturace-osvc/faktura-neplatce-dph).
Časté dotazy k náležitostem faktury
Musí být na faktuře razítko a podpis?
Ne. Zákon razítko ani podpis nevyžaduje – faktura je platná i bez nich, obsahuje-li ostatní povinné údaje. Podpisový záznam vyžaduje pouze účetní doklad podle zákona o účetnictví, pokud vedete podvojné účetnictví. U daňové evidence stačí faktura bez podpisu i razítka.
Musí být na faktuře IČO odběratele?
Zákon IČO odběratele nevyžaduje, stačí jméno a adresa. Fakturujete-li firmě, je ale vhodné IČO uvést – usnadní to párování dokladů v jejím účetnictví a předejde záměně firem se stejným názvem. Je-li odběratel plátce DPH, doplňte navíc i jeho DIČ.
Co znamená „fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“?
Je to formulace, kterou na fakturu uvádí OSVČ, jež nejsou zapsané v obchodním rejstříku, místo čísla spisové značky. Stačí větu napsat přímo tak, případně doplnit číslo živnostenského oprávnění. Celý postup vystavení najdete v článku [jak vystavit fakturu](/fakturace-osvc/jak-vystavit-fakturu).
Elektronická faktura, nebo papírová?
Zákon obě formy staví naroveň – elektronická faktura (PDF, e-mail) je stejně platná jako papírová, podmínkou je jen věrohodnost původu a neporušenost obsahu. Většina OSVČ dnes fakturuje elektronicky přes nástroj, který doklad rovnou eviduje a hlídá splatnost.
Jak mám faktury číslovat?
Zákon konkrétní formát čísla nepředepisuje, jen musí být jedinečné a řadit se bez děr, například vzestupně podle roku (2026001). Vlastní řadu si nastavíte sami. Podrobný návod na číslování a variabilní symbol najdete v [samostatném článku](/fakturace-osvc/variabilni-symbol-a-cislovani-faktur).
Co se stane, když na faktuře chybí náležitost?
Faktura bez povinného údaje nemusí být platným obchodním, případně daňovým dokladem – odběratel ji může vrátit k doplnění a finanční úřad ji u DPH nemusí uznat. Chybu opravte opravným (dobropisovým) dokladem, ne přepsáním originálu. Vzor ke stažení najdete [zde](/nastroje/ke-stazeni).