Реквізити рахунку 2026
Дізнайтеся, які дані повинен містити рахунок OSVČ у 2026 році, чим відрізняється документ платника від неплатника ПДВ, і перевірте його валідатором.
Що рахунок повинен містити за законом
## Три закони, три набори вимог
Слово «faktura» (рахунок) не визначене в законі як єдине поняття – те, що він повинен містити, залежить від того, хто його виставляє і як веде облік підприємницької діяльності.
- **Неплатник ПДВ** виставляє рахунок як звичайний **комерційний документ** згідно з § 435 цивільного кодексу (закон № 89/2012 Зб.). Він встановлює лише ім'я та адресу місцезнаходження постачальника, дані про запис у реєстрі та IČO – решта даних (опис виконаної роботи, ціна, дата) є необхідною комерційною практикою, без якої рахунок не має сенсу.
- **Платник ПДВ** повинен додатково виставити **податковий документ** згідно з § 29 закону № 235/2004 Зб., про податок на додану вартість. Він встановлює точний перелік даних, включно з DIČ, датою здійснення операції та сумою податку – актуальну редакцію закону знайдете на сайті [Фінансового управління](https://www.financnisprava.cz).
- Якщо ви обліковуєте рахунок у подвійній бухгалтерії (а не лише в податковому обліку), він одночасно є **бухгалтерським документом** згідно з § 11 закону № 563/1991 Зб., про бухгалтерський облік, який додатково вимагає підписного запису відповідальної особи.
На практиці найпростіше використовувати шаблон, який охоплює всі три закони одразу – тому зразок із дев'ятьма обов'язковими полями підходить (майже) для кожного OSVČ, незалежно від того, платник він чи ні.
Валідатор: чи має ваш рахунок усі реквізити?
Позначте, що містить рахунок, і перевірте, чи він повний.
Орієнтовна оцінка, не юридична чи податкова консультація. Конкретну ситуацію уточніть в установі або з радником.
Результат
✅ Рахунок має всі реквізити
Документ відповідає вимогам § 435 цивільного кодексу та звичайній комерційній практиці. Якщо ви платник ПДВ, перевірте також обов'язкові дані податкового документа нижче.
Завантажити зразок рахункуРезультат
Доповніть відсутні дані
Без деяких із цих пунктів рахунок може не бути дійсним комерційним чи податковим документом. Доповніть відсутні дані ще до надсилання замовнику.
Як покроково виставити рахунокЩо додатково повинен мати рахунок платника ПДВ
Якщо ви **платник ПДВ**, рахунок (податковий документ) повинен, згідно з § 29 закону про ПДВ, додатково містити такі дані:
| Дані | Що це означає |
|---|---|
| DIČ постачальника, а за потреби й DIČ замовника | DIČ замовника вказуєте, якщо він сам є платником або ідентифікованою особою |
| Обліковий номер податкового документа | Не обов'язково збігається з комерційною нумерацією рахунків, але повинен бути унікальним |
| DUZP (день здійснення оподатковуваної операції) | Дата поставки товару або надання послуги – може відрізнятися від дати виставлення |
| Одинична ціна без податку та можлива знижка | Розбивка ціни, а не лише загальна фактурована сума |
| База оподаткування | Ціна без ПДВ, з якої розраховується податок |
| Ставка податку і сума податку | Основна 21 %, знижена 12 %, або нульова 0 % (наприклад, книги) |
| Посилання на положення закону при спеціальному режимі | Наприклад, «податок сплатить замовник» при перенесенні податкового обов'язку |
При рахунках до 10 000 Kč включно з податком достатньо спрощеного податкового документа з вужчим переліком даних. Повний перелік і винятки знайдете безпосередньо в [законі про ПДВ на сайті Фінансового управління](https://www.financnisprava.cz). Як виставляти рахунки, поки ви ще не платник ПДВ, описуємо у статті [рахунок неплатника ПДВ](/fakturace-osvc/faktura-neplatce-dph).
Часті запитання щодо реквізитів рахунку
Чи повинні на рахунку бути печатка і підпис?
Ні. Закон не вимагає ні печатки, ні підпису – рахунок дійсний і без них, якщо містить інші обов'язкові дані. Підписний запис вимагає лише бухгалтерський документ згідно із законом про бухгалтерський облік, якщо ви ведете подвійну бухгалтерію. Для податкового обліку достатньо рахунку без підпису і печатки.
Чи повинен бути на рахунку IČO замовника?
Закон не вимагає IČO замовника, достатньо імені та адреси. Якщо виставляєте рахунок фірмі, доцільно все ж вказати IČO – це полегшить зіставлення документів у її бухгалтерії та запобіжить плутанині з фірмами з однаковою назвою. Якщо замовник платник ПДВ, додайте також його DIČ.
Що означає «фізична особа, зареєстрована у живностенському реєстрі»?
Це формулювання, яке на рахунок вказують OSVČ, що не зареєстровані в торговельному реєстрі, замість номера справи. Достатньо написати фразу саме так, або додати номер живностенського дозволу. Весь порядок виставлення знайдете у статті [як виставити рахунок](/fakturace-osvc/jak-vystavit-fakturu).
Електронний рахунок чи паперовий?
Закон прирівнює обидві форми – електронний рахунок (PDF, електронна пошта) настільки ж дійсний, як і паперовий, умовою є лише достовірність походження та незмінність вмісту. Більшість OSVČ сьогодні виставляють рахунки електронно через інструмент, який одразу обліковує документ і стежить за терміном оплати.
Як мені нумерувати рахунки?
Закон не встановлює конкретний формат номера, важливо лише, щоб він був унікальним і йшов без прогалин, наприклад зростаюче за роком (2026001). Власну серію ви встановлюєте самі. Детальну інструкцію з нумерації та variabilní symbol знайдете в [окремій статті](/fakturace-osvc/variabilni-symbol-a-cislovani-faktur).
Що станеться, якщо на рахунку відсутній реквізит?
Рахунок без обов'язкового реквізиту може не бути дійсним комерційним чи податковим документом – замовник може повернути його на доопрацювання, а фінансове управління може не визнати його для цілей ПДВ. Виправте помилку виправним документом (добропис), а не переписуванням оригіналу. Зразок для завантаження знайдете [тут](/nastroje/ke-stazeni).