Fakturace
Jak vystavit fakturu jako OSVČ
Osm kroků od údajů dodavatele po archivaci — a jasně řečeno, co se mění, pokud jste plátce DPH.
Co je faktura a kdy ji vystavit
Faktura je doklad, kterým vyúčtujete odběrateli dodané zboží nebo odvedenou práci. Pro OSVČ zároveň slouží jako doklad o příjmu — ať už vedete daňovou evidenci, nebo uplatňujete výdajové paušály.
Vystavte ji vždy po dokončení zakázky nebo dílčí dodávky, případně po přijetí zálohy. Pokud nejste plátce DPH, zákon vám přesnou lhůtu neukládá — vystavte fakturu bez zbytečného odkladu, obvykle do několika dnů od dodání. Pokud jste plátce DPH, musíte vystavit daňový doklad nejpozději do 15 dnů ode dne uskutečnění plnění (§ 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Přehled aktuálních pravidel a formulářů najdete i na webu Finanční správy.
Postup krok za krokem
- Uveďte údaje o sobě (dodavateli) Jméno a příjmení nebo obchodní jméno, adresa sídla podnikání, IČO, u plátců DPH i DIČ. → detail
- Uveďte údaje odběratele Jméno nebo název firmy, adresa, u firem i IČO. U nepodnikající fyzické osoby stačí jméno a adresa.
- Přidělte faktuře číslo Jedinečné, chronologicky navazující číslo, např. ve tvaru 2026001. Čísla nepřeskakujte ani neopakujte. → detail
- Popište plnění Co jste dodali nebo jakou práci jste odvedli — konkrétně, ne jen obecně 'služby'.
- Uveďte částku Jednotková cena, množství a celková částka k úhradě. Plátce DPH navíc zvlášť základ daně, sazbu a výši daně.
- Doplňte datum vystavení a splatnosti Obvyklá splatnost je 14 dní od vystavení, u B2B lze sjednat i jinak. Plátce DPH uvádí i datum uskutečnění plnění (DUZP). → detail
- Uveďte číslo účtu a variabilní symbol Jako variabilní symbol použijte číslo faktury bez pomlček — usnadní vám i klientovi párování plateb.
- Odešlete fakturu a archivujte si kopii Nejčastěji jako PDF e-mailem. Kopii uchovávejte minimálně 3 roky, plátci DPH 10 let od konce zdaňovacího období (§ 35 zákona o DPH).
Nechce se vám sestavovat fakturu od nuly?
Stáhněte si hotovou šablonu faktury pro OSVČ v sekci Ke stažení →. Stačí doplnit vlastní údaje a odeslat.
Čím se liší faktura plátce a neplátce DPH
Pokud nejste plátce DPH, fakturujete bez daně — na dokladu neuvádíte sazbu ani výši DPH a obvykle se doporučuje připsat větu "Nejsem plátce DPH", aby bylo jasné, že částka je konečná. DIČ na faktuře uvádíte, jen pokud vám bylo přiděleno (např. jako identifikované osobě).
Pokud jste plátce DPH, vystavujete tzv. daňový doklad, který musí splňovat náležitosti podle § 29 zákona o DPH: mimo jiné označení a DIČ dodavatele i odběratele, evidenční číslo dokladu, den vystavení, den uskutečnění plnění (DUZP), jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu daně a vyčíslenou výši daně. V roce 2026 platí základní sazba DPH 21 % a snížená sazba 12 % (u vybraného zboží a služeb 0 %).
Přesahuje váš obrat za kalendářní rok 2 000 000 Kč, stáváte se povinně plátcem DPH; při překročení 2 536 500 Kč se plátcem stáváte ze zákona hned druhým dnem po překročení. Podrobnosti k registraci a přiznání najdete v článku Přiznání k DPH pro OSVČ.