Фактурація
Як виставити рахунок як OSVČ
Вісім кроків від даних постачальника до архівування — і чітко про те, що змінюється, якщо ви платник ПДВ.
Що таке рахунок і коли його виставляти
Рахунок (faktura) — це документ, яким ви виставляєте замовнику до оплати поставлений товар або виконану роботу. Для OSVČ він одночасно є документом про дохід — незалежно від того, ведете ви податковий облік чи застосовуєте паушальні витрати.
Виставляйте його завжди після завершення замовлення чи часткової поставки, або після отримання авансу. Якщо ви не платник ПДВ, закон не встановлює точний термін — виставте рахунок без зайвого зволікання, зазвичай протягом кількох днів після поставки. Якщо ви платник ПДВ, ви повинні виставити податковий документ не пізніше 15 днів від дня здійснення оподатковуваної операції (§ 28 закону № 235/2004 Зб., про податок на додану вартість).
Огляд актуальних правил і форм також знайдете на сайті Фінансового управління.
Порядок дій крок за кроком
- Вкажіть дані про себе (постачальника) Ім'я та прізвище або назву фірми, адресу місця ведення підприємницької діяльності, IČO, а для платників ПДВ також DIČ. → детально
- Вкажіть дані замовника Ім'я або назву фірми, адресу, для фірм також IČO. Для фізичної особи-непідприємця достатньо імені та адреси.
- Присвойте рахунку номер Унікальний, хронологічно послідовний номер, наприклад у форматі 2026001. Не пропускайте і не повторюйте номери. → детально
- Опишіть виконану роботу Що ви поставили або яку роботу виконали — конкретно, а не просто загально «послуги».
- Вкажіть суму Одиничну ціну, кількість і загальну суму до оплати. Платник ПДВ додатково вказує базу оподаткування, ставку і суму податку.
- Додайте дату виставлення та термін оплати Звичайний термін оплати — 14 днів від виставлення, для B2B можна домовитися інакше. Платник ПДВ також вказує дату здійснення оподатковуваної операції (DUZP). → детально
- Вкажіть номер рахунку та variabilní symbol Як variabilní symbol використайте номер рахунку без дефісів — це полегшить вам і клієнту зіставлення платежів.
- Надішліть рахунок і збережіть копію Найчастіше як PDF електронною поштою. Копію зберігайте щонайменше 3 роки, платники ПДВ — 10 років від кінця податкового періоду (§ 35 закону про ПДВ).
Не хочете складати рахунок з нуля?
Завантажте готовий шаблон рахунку для OSVČ у розділі Завантажити →. Достатньо доповнити власні дані та надіслати.
Чим відрізняється рахунок платника від неплатника ПДВ
Якщо ви не платник ПДВ, ви виставляєте рахунок без податку — у документі не вказуєте ставку чи суму ПДВ, і зазвичай рекомендується додати фразу «Nejsem plátce DPH» (я не платник ПДВ), щоб було зрозуміло, що сума є остаточною. DIČ на рахунку вказуєте, лише якщо він вам присвоєний (наприклад, як ідентифікованій особі).
Якщо ви платник ПДВ, ви виставляєте так званий податковий документ, який повинен відповідати вимогам § 29 закону про ПДВ: зокрема назву та DIČ постачальника і замовника, обліковий номер документа, день виставлення, день здійснення оподатковуваної операції (DUZP), одиничну ціну без податку, базу оподаткування, ставку податку та обчислену суму податку. У 2026 році діє основна ставка ПДВ 21 % і знижена ставка 12 % (для окремих товарів і послуг 0 %).
Якщо ваш оборот за календарний рік перевищує 2 000 000 Kč, ви стаєте платником ПДВ в обов'язковому порядку; при перевищенні 2 536 500 Kč ви стаєте платником згідно із законом одразу наступного дня після перевищення. Подробиці щодо реєстрації та декларації знайдете у статті Декларація з ПДВ для OSVČ.