Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy

Volná živnost (obor č. 70) zahrnující administrativní výpomoc, zpracování agend, organizační a hospodářské zajištění chodu firem i jednotlivců. Nevyžaduje žádnou odbornou způsobilost — stačí splnit všeobecné podmínky podle § 6 živnostenského zákona.

Příklady činností

• administrativní a kancelářská výpomoc (zpracování korespondence, evidence dokladů)
• zpracování a vedení podnikové agendy a dokumentace
• organizační a hospodářské zajištění provozu firmy
• asistenční a sekretářské služby
• organizační zajištění konferencí, školení a firemních akcí
• zajišťování administrativy spojené s veřejnými zakázkami
• pořizování opisů, výpisů a kopírovací práce
• inventarizace a evidence majetku na zakázku

Co je živnost a k čemu slouží

Živnost Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy je obor č. 70 živnosti volné podle přílohy č. 4 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.; § 25 odst. 2). Zastřešuje široké spektrum podpůrných činností, které firmám, úřadům, spolkům i jednotlivcům usnadňují každodenní chod — od administrativní výpomoci přes vedení agend až po organizační a hospodářské zajištění provozu.

Smyslem živnosti je převzít rutinní, ale časově náročné kancelářské a organizační úkoly, na které objednatel nemá kapacitu nebo je nechce řešit interně. Jde o jeden z nejuniverzálnějších oborů volné živnosti, vhodný pro asistenty, virtuální asistenty, administrativní pracovníky na volné noze i menší servisní firmy.

Co spadá pod tuto živnost (a co ne)

Pod obor č. 70 patří zejména:

• administrativní a kancelářská výpomoc (zpracování korespondence, pošty, evidence dokladů a dokumentace),
• vedení podnikových agend organizačně-hospodářské povahy,
• asistenční, sekretářské a recepční služby,
• organizační zajištění schůzí, konferencí, školení a firemních akcí (po stránce administrativní a logistické),
• pořizování opisů, výpisů, skenování a kopírovací práce,
• inventarizace a evidence majetku na zakázku,
• administrativní podpora při veřejných zakázkách.

Hranice vůči sousedním živnostem: Tato živnost nezahrnuje činnosti, které mají vlastní obor nebo režim. Vedení účetnictví a daňové evidence pro jiné spadá pod vázanou živnost „Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence“. Komplexní organizace veletrhů a reklamních akcí patří spíše k oboru č. 66 (reklama, marketing). Pouhé zprostředkování obchodu a služeb je obor č. 47. Poradenství a zpracování odborných studií náleží k oboru č. 60. Pozor také na obor č. 80 „Poskytování služeb pro právnické osoby a svěřenské fondy“ — správa cizích společností a svěřenských fondů má vlastní obor s přísnějšími podmínkami (bezúhonnost skutečného majitele), nikoli obor č. 70. Pokud činnost naplní znaky regulované profese (např. advokacie, daňové poradenství), nejde o živnost vůbec (§ 3 ZZ).

Podmínky pro získání podle zákona

Protože jde o živnost volnou, odborná způsobilost se nedokládá. Postačí splnit všeobecné podmínky podle § 6 živnostenského zákona:

1. plná svéprávnost (zpravidla dosažení 18 let; lze nahradit přivolením soudu),
2. bezúhonnost — úřad si výpis z evidence Rejstříku trestů u občanů ČR obstará sám.

Žádné vzdělání ani praxe se neprokazují. Zvláštní (odborné) podmínky podle § 7 se u volné živnosti nevyžadují.

Podnikatel může — ale nemusí — ustanovit odpovědného zástupce podle § 11 ZZ. U volné živnosti to nebývá nutné, protože není co odborně dokládat; využijí jej typicky právnické osoby nebo ten, kdo živnost fakticky neprovozuje sám. Jedna osoba může být odpovědným zástupcem nejvýše pro čtyři podnikatele (§ 11 odst. 5 ZZ).

Jak živnost ohlásit nebo získat krok za krokem

1. Vyplňte Jednotný registrační formulář (JRF). Jedním podáním zároveň ohlásíte živnost a můžete se přihlásit k dani z příjmů, sociálnímu pojištění (ČSSZ), zdravotní pojišťovně i k DPH.
2. Podejte ohlášení podle § 45 ZZ na kterémkoli obecním živnostenském úřadu, na kontaktním místě Czech POINT, nebo elektronicky přes portál rzp.gov.cz. Místní příslušnost není omezena.
3. Doložte totožnost a uhraďte správní poplatek. Bezúhonnost si úřad ověří sám.
4. Zápis do živnostenského rejstříku provede úřad podle § 47 ZZ do 5 pracovních dnů od doručení ohlášení a vydá výpis. Oprávnění u volné živnosti vzniká podle § 10 ZZ zpravidla dnem ohlášení (při splnění zákonných podmínek), nikoli až zápisem či vydáním výpisu.

Podrobný postup najdete v návodu jak založit živnost.

Doklady a poplatky

• Doklad totožnosti (občanský průkaz / cestovní pas).
• Vyplněný JRF (papírově nebo elektronicky).
• Cizinci ze třetích zemí: doklad o oprávnění k pobytu a výpis z evidence trestů domovského státu.
• Správní poplatek za první ohlášení: 1 000 Kč (elektronicky 800 Kč).
• Rozšíření o další obor volné živnosti: 0 Kč (zdarma).
• Lhůta zápisu: do 5 pracovních dnů.

Časté dotazy

Potřebuji k této živnosti vzdělání nebo praxi?

Ne. Jde o živnost volnou, kde se odbornost nedokládá. Stačí splnit všeobecné podmínky podle § 6 — plnou svéprávnost a bezúhonnost.

Můžu k této živnosti přidat další obory najednou?

Ano. Živnost volná je jediná a má 81 oborů činnosti. Při jednom ohlášení můžete nahlásit více oborů a zaplatíte jediný poplatek 1 000 Kč (elektronicky 800 Kč). Pozdější rozšíření o další obor je zdarma.

Můžu pod tuto živnost vést účetnictví pro klienty?

Ne. Vedení účetnictví a daňové evidence pro jiné je samostatná vázaná živnost s vlastními odbornými požadavky. Obor č. 70 pokrývá administrativně-organizační podporu, nikoli odborné účetní služby.

Kdy můžu začít podnikat?

U volné živnosti vzniká oprávnění podle § 10 ZZ zpravidla již dnem ohlášení (při splnění podmínek), nemusíte čekat na vydání výpisu.

Kolik mě bude ohlášení stát?

Za první ohlášení 1 000 Kč, při elektronickém podání 800 Kč. Konkrétní částku i postup doporučujeme ověřit na příslušném živnostenském úřadě.

Zdroje

• Zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon
• Ministerstvo průmyslu a obchodu (MPO)