Variabilní symbol та нумерація рахунків 2026

## Що таке variabilní symbol Variabilní symbol (VS) — це числовий ідентифікатор платежу, за яким банк зіставляє вхідний платіж із конкретним документом. Він має максимум **10 цифр** — лише цифри, без літер, пробілів чи дефісів. Довший або нечисловий VS банк відхилить або автоматично скоротить, і платіж тоді не буде зіставлено. ## Чому як VS використовують номер рахунку Звична практика — встановити **VS, що збігається з номером рахунку**. Клієнт при оплаті переписує VS з рахунку, а ви (або бухгалтерська програма) потім автоматично призначаєте платіж до конкретного документа за тим самим номером — без ручного пошуку, хто і за що заплатив. Номер рахунку таким чином виконує подвійну роль: ідентифікує документ в обліку і платіж на рахунку. ## Серія номерів повинна бути безперервною Нумеруйте рахунки в одній безперервній серії — без прогалин, без пропусків і без подальшого видалення виданих номерів. Якщо ви сторнуєте рахунок або клієнт відмовляється від замовлення, номер **не можна звільняти для іншого рахунку** — ви виставляєте до нього виправний податковий документ (добропис), і серія номерів залишається цілісною. У платників ПДВ обліковий номер податкового документа є одним з обов'язкових реквізитів згідно з § 29 п. 1 літ. e) закону № 235/2004 Зб., про податок на додану вартість. У неплатників ПДВ закон цього прямо не встановлює, але безперервний облік — основа того, щоб при перевірці ви могли обґрунтувати свої доходи — див. [декларацію з ПДВ](/dane-osvc/priznani-k-dph) та [часті помилки OSVČ](/dane-osvc/caste-chyby). Детальний огляд усіх обов'язкових даних рахунку знайдете у статті про [реквізити рахунку](/fakturace-osvc/nalezitosti-faktury). ## Який формат номера обрати Найпоширеніші два формати: - **2026001, 2026002, 2026003…** — рік + три цифри, підходить приблизно до 999 рахунків на рік. - **20260001, 20260002…** — рік + чотири цифри, з запасом на тисячі документів на рік. Обидва формати мають 7–8 цифр, тож без проблем вписуються в ліміт 10 цифр для variabilní symbol. На початку кожного календарного року нумерацію перезапускаєте з першого порядкового номера — на початку змінюється лише рік.

## Налаштування серії на початку року У більшості інструментів для фактурації (наприклад, iDoklad або Fakturoid — порівняння див. [iDoklad проти Fakturoid](/nastroje/idoklad-vs-fakturoid)) ви один раз на початку року вводите формат номера і початкове значення, а програма потім автоматично генерує наступні номери і стежить за безперервністю серії за вас. Огляд інших інструментів знайдете в [порівнянні програм для фактурації](/nastroje/fakturacni-software-srovnani). ## Кілька серій для різних типів документів Для наочності поширено вести окремі серії номерів за типом документа, кожну з власним лічильником: - **Звичайні рахунки** — наприклад, 2026001, 2026002… - **Авансові рахунки** — наприклад, ZF2026001, ZF2026002… - **Виправні документи / добропис** — наприклад, OD2026001, OD2026002… Таким чином серії ніколи не перетинаються, і одразу за префіксом можна визначити тип документа. Як практично покроково виставити рахунок, описує інструкція [як виставити рахунок](/fakturace-osvc/jak-vystavit-fakturu). ## Перевірка перед надсиланням Перед надсиланням рахунку перевірте в програмі, що запропонований номер справді продовжує останній виданий документ — ручні зміни номера, наприклад при виправленні помилки, є найчастішою причиною прогалин у серії.