Термін оплати рахунку та нагадування (2026)
Дізнайтеся, який термін оплати рахунку обрати, як діяти при нагадуваннях і скільки становлять відсотки за прострочення у 2026 році.
Термін оплати рахунку — ваш вибір
Термін оплати рахунку ви визначаєте самі – за домовленістю із замовником, зазвичай у комерційних умовах або безпосередньо в договорі чи замовленні. Закон нічого вам не наказує, лише доповнює ситуацію, коли ви явно не домовитеся про термін оплати.
Якщо термін оплати не узгоджено
Згідно з § 1963 цивільного кодексу (закон № 89/2012 Зб.) між підприємцями діє правило, що борг підлягає сплаті протягом 30 днів з дня, коли боржник отримав рахунок або інший виклик до оплати – або з дня отримання товару чи послуги, якщо це відбулося пізніше. Це базове (диспозитивне) правило: договірна домовленість завжди має пріоритет.
Звичайна практика
На практиці між OSVČ і фірмами найчастіше застосовується термін оплати 14 днів. Коротший термін покращує ваш cash flow, довший (30 і більше днів) буває стандартом у великих корпоративних замовників із фіксованими платіжними циклами.
Від коли рахується термін
Термін оплати рахується від дати доставки рахунку, а не від дати його виставлення. Якщо надсилаєте рахунок електронною поштою, зберігайте підтвердження надсилання – при спорі це доведе, коли замовник справді отримав рахунок. Дату оплати завжди вказуйте на рахунку як конкретну календарну дату, а не лише кількість днів (див. реквізити рахунку).
Порядок дій при несплаті рахунку
- Дружнє нагадування після терміну оплати через 3–5 днів після терміну оплати достатньо короткого електронного листа чи дзвінка – часто йдеться просто про недогляд, а не про небажання платити.
- 1-ше письмове нагадування зазвичай через 7–14 днів після терміну оплати; вкажіть номер рахунку, суму заборгованості та новий запасний термін оплати.
- 2-ге нагадування з попередженням ще через 7–14 днів; попередьте про відсотки за прострочення та можливість передачі заборгованості колекторській компанії або подання позову.
- Досудова вимога згідно з § 142a цивільного процесуального кодексу письмова вимога, доставлена боржнику щонайменше за 7 днів до подання позову – без неї ви ризикуєте, що суд навіть у разі виграшу не присудить вам відшкодування судових витрат.
- Позов до суду або передача колекторській компанії для безспірних вимог можна подати заяву про видачу електронного платіжного наказу; альтернативою є відступлення права вимоги або позасудове стягнення.
Скільки коштує затримка: відсотки за прострочення і договірна неустойка
За несвоєчасну оплату ви маєте право на відсотки за прострочення навіть без окремої домовленості в договорі – це випливає безпосередньо із закону (§ 1970 цивільного кодексу), а їхній розмір встановлює постанова уряду № 351/2013 Зб.
Розмір відсотків за прострочення
Ставка дорівнює репо-ставці ЧНБ, чинній на перший день календарного півріччя, у якому виникло прострочення, збільшеній на 8 процентних пунктів. Для прострочення, що виникло в 2-му півріччі 2026 року, вирішальною є репо-ставка ЧНБ, чинна станом на 1.7.2026, у розмірі 3,75 %, отже загальна ставка відсотків за прострочення становить 11,75 % річних (3,75 % + 8 п. п.). Актуальну репо-ставку для пізнішого прострочення завжди перевіряйте на сайті ЧНБ.
Договірна неустойка
Окрім законних відсотків, ви можете в договорі чи комерційних умовах узгодити також договірну неустойку за прострочення оплати – зазвичай у вигляді відсоткової ставки за кожен день прострочення (наприклад, 0,05–0,1 %) або фіксованої суми. Між підприємцями розмір договірної неустойки законом не обмежений, і обидві санкції, відсотки і неустойку, можна застосувати одночасно, якщо ви це узгодили в договорі.
Отримані відсотки за прострочення і договірна неустойка є оподатковуваним доходом – ви включаєте їх до бази оподаткування так само, як і виторг (див. Фінансове управління), у рамках звичайних податкових термінів OSVČ.